Как организации зарегистрироваться в ФРМО и ФРМР
Внесение сведений в ФРМО и ФРМР является лицензионным требованием для медицинских и фармацевтических организаций. Последним это вменили в обязанность совсем недавно — с 1 марта 2023 года (согласно постановлению правительства N 2164 от 29.11.2022 «О внесении изменений в Положение о лицензировании фармацевтической деятельности»).
ВРЕЗ
ФРМО — Федеральный реестр медицинских организаций.
ФРМР — Федеральный регистр медицинских работников.
Внесение данных об организации и работниках в эти реестры может оказаться сложным для тех, кто делает это впервые, поэтому мы подготовили для вас инструкцию по получению доступа к ФРМО и ФРМР. Для проведения этой процедуры руководителю фармацевтической организации необходимо назначить ответственного работника.
Внимание! Инструкция написана по данным сайта Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения portal.egisz.rosminzdrav.ru.
Для получения доступа к ФРМО/ФРМР выполните следующие шаги:
1.1. Проверьте, числится ли организация в ФРМО. Для этого воспользуйтесь поиском в справочнике ФРНСИ «Реестр медицинских организаций Российской Федерации», который формируется на основе данных реестра.
В строке поиска нужно указать ИНН, ОГРН или наименование организации. Если сведения нашлись, переходите к пункту 2.
1.2. Если вам не удалось найти свою компанию в справочнике или вы хотите внести в ФРМО/ФРМР сведения о ней для получения лицензии, вы должны подать заявку на добавление организации в ФРМО.
Требования к такой заявке изложены в Приложении 6 к инструкции от ЕГИСЗ. Составьте заявку и переходите к пункту 2.
Если вы в индивидуальный предприниматель либо ваша организация является соискателем лицензии на осуществление медицинской деятельности, воспользуйтесь услугой «Предоставление доступа заявителя в подсистемах федерального реестра медицинских организаций и федерального регистра медицинских работников» на Едином портале госуслуг.
Услуга подробно описана в Приложении 2 к инструкции от ЕГИСЗ. Инструкция со всеми приложениями доступна по ссылке в конце статьи.
2. Зарегистрируйтесь на Едином портале государственных услуг (далее — ЕПГУ).
3. Подтвердите учетную запись на ЕПГУ до уровня 3, который дает доступ ко всем государственным услугам и сервисам (рисунок 1).
4. Пройдите первичную авторизацию в Единой системе идентификации, аутентификации и авторизации пользователей Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (далее — ИА ЕГИСЗ).
Это делается в следующем порядке:
а) введите в адресной строке веб-браузера адрес https://portalmr.egisz.rosminzdrav.ru/. На экране вы увидите страницу авторизации (рисунок 2).
б) введите в верхнее поле логин пользователя (телефон, почту или СНИЛС), а в нижнее — пароль от своего аккаунта и нажмите кнопку «Войти». После первичной авторизации на экране появится стартовая страница ЕГИСЗ с сообщением «Нет прав доступа к системе» (рисунок 3).
Важно! Здесь нет никакой ошибки: на данном этапе доступ к ФРМО/ФРМР у вас еще отсутствует. Первичную авторизацию должны пройти все пользователи, перечисленные в заявке на предоставление доступа (см. пункт 5).
5. Подготовьте заявку на получение доступа к ФРМО/ФРМР. Это должен быть файл в формате Microsoft Word или Excel.
Заявка должна содержать следующие данные:
ФИО пользователя (отчество — при наличии).
Адрес электронной почты.
СНИЛС.
Субъект РФ:
– Для ролей «Работник ФОИВ (ФРМО)», «Работник ФОИВ (ФРМР)», «Работник МЗ (ФРМО)», «Работник МЗ (ФРМР)» укажите значение «РФ».
– Для остальных ролей укажите тот регион, где зарегистрирована организация (или ее филиал), к сведениям о которой нужен доступ.
Полное наименование организации и/или ее филиала, к сведениям о которой требуется предоставить доступ:
– Для ролей «Работник РЗН (ФРМО)» и «Работник РЗН (ФРМР)» укажите значение «все организации {наименование субъекта РФ}».
– Для ролей «Работник ОУЗ (ФРМО)» и «Работник ОУЗ (ФРМР)» укажите значение «все организации, подведомственные {наименование ОУЗ субъекта РФ}».
– Для ролей «Работник ФОИВ (ФРМО)» и «Работник ФОИВ (ФРМР)» укажите значение «все организации, подведомственные {наименование ФОИВ}».
– Для ролей «Работник МЗ (ФРМО)» и «Работник МЗ (ФРМР)» укажите значение «все организации РФ»;
ИНН организации, к сведениям о которой нужен доступ:
– Для ролей «Работник РЗН (ФРМО)» и «Работник РЗН (ФРМР)», «Работник ОУЗ (ФРМО)» и «Работник ОУЗ (ФРМР)», «Работник ФОИВ (ФРМО)» и «Работник ФОИВ (ФРМР)», «Работник МЗ (ФРМО)» и «Работник МЗ (ФРМР)» поставьте в этой графе прочерк;
Наименование подсистемы, к которой необходим доступ (ФРМО, ФРМР или обе сразу).
ВРЕЗ Вы обязательно должны заполнить все поля заявки!
Если вы запрашиваете доступ к ФРМО/ФРМР сразу для нескольких сотрудников, то сведения о них в табличную часть заявки нужно вносить в разных строках (каждый человек — в отдельной строчке).
Также для всех пользователей должен быть указан уникальный, неповторяющийся адрес электронной почты. Лучше всего, если это будет ящик, привязанный к личному кабинету на Госуслугах.
ВРЕЗ Роли уровня «Работник МЗ» или «Работник ФОИВ» можно получить только по заявке от соответствующих федеральных министерств.
Если один сотрудник получает доступ одновременно к ФРМО и ФРМР, то для каждой роли уровень доступа должен быть одинаковым — например, «Работник организации (ФРМО)» и «Работник организации (ФРМР)».
Если роль пользователя — «Работник организации», то роль «Работник ФОИВ» ему будет недоступна. В таком случае на каждую указанную роль нужно назначить отдельных ответственных.
Ответственным за внесение сведений в ФРМО лучше сделать работника, который ранее уже имел доступ к вносимой в реестр информации. Это могут быть, например, сотрудники административно-хозяйственных или хозяйственно-технических отделов). Допустимо распределить обязанности по внесению и актуализации данных между несколькими сотрудниками — в таком случае за каждым нужно закрепить определенный блок или несколько блоков.
Ответственным за ведение блока «Штатное расписание» в ФРМО и в ФРМР рекомендуется назначать работника кадровой службы.
ВРЕЗ Давать работникам доступ к ФРМР для заполнения ими собственных карточек нельзя, така как в этом случае им будут доступны карточки всех сотрудников организации, в том числе уволенных.
6. Распечатайте заполненную заявку. Ее должен подписать руководитель организации (или замещающее его лицо), индивидуальный предприниматель либо уполномоченный сотрудник с доверенностью.
Если организация или ИП использует печать, на документ нужно поставить оттиск — так, чтобы подпись и вся информация на оттиске были четко видны.
ВРЕЗ Если заявка подписана сотрудником на основании доверенности, ставить оттиск печати на нее не обязательно.
Если печати нет, на ее месте в заявке напишите «Печать не предусмотрена» (допускается рукописный текст).
7. Отсканируйте подписанную заявку, сохранив ее в формате PDF или JPG.
8. Направьте в СТП ЕГИСЗ следующий пакет документов:
- заявку в двух экземплярах:
– Второй экземпляр — редактируемая заявка в формате Microsoft Word или Excel.
- если заявка подписана лицом, действующим на основании доверенности, — сканированную копию этой доверенности.
- При отсутствии данных об организации в ФРМО заявку на добавление в реестр нужно направить в службу техподдержки ЕГИСЗ вместе с заявкой на предоставление доступа к ФРМО/ФРМР.
- через Центр технической поддержки ЕГИСЗ («Отправить заявку» система «ФРМО» (или «ФРМР», если в заявке требуется доступ только к ФРМР);
- на адрес электронной почты egisz@rt-eu.ru.
Порядок обращения в службу технической поддержки ЕГИСЗ размещен здесь.
9. Ждите ответа от СТП ЕГИСЗ. Вам должно прийти письмо об исполнении заявки и предоставлении вашим сотрудникам доступа к ФРМО/ФРМР. Письмо направляется на адрес электронной почты, с которого подавалась заявка.
Отслеживать статус своего обращения, вести переписку с поддержкой, просматривать ранее направленные с вашего адреса обращения в эту службу, можно через сайт Центра технической поддержки ЕГИСЗ.
10. Когда письмо о выполнении заявки придет, проверьте наличие доступа. Для этого перейдите по адресу: https://portalmr.egisz.rosminzdrav.ru/. Вы увидите страницу авторизации ИА ЕГИСЗ, которую уже посещали при первичной авторизации (см. рисунок 2).
В верхнем поле укажите логин пользователя (почту, телефон или СНИЛС), а в нижнем — свой пароль от «Госуслуг». Нажмите кнопку «Войти», после чего вы попадете на стартовую страницу ЕГИСЗ.
На стартовой странице ФРМО и ФРМР отображается список доступных пользователю подсистем ЕГИСЗ согласно предоставленным ролям.
Если стартовая страница открывается некорректно, и вы видите по-прежнему надпись «Нет прав доступа к системе» (см. рисунок 3), нажмите на ФИО в правом верхнем углу, а затем — на кнопку «Выход», после чего перейдите по ссылке повторно.
Если это не помогло, обратитесь в техподдержку ЕГИСЗ по адресу egisz@rt-eu.ru или через Центр СТП ЕГИСЗ. К заявке с описанием проблемы приложите снимок экрана с ошибкой.
Чтобы получить снимок экрана, необходимо:
• сделать копию экрана с ошибкой (например, при помощи клавиши Print Screen (prt scr) на клавиатуре;
• создать документ Microsoft Word;
• вставить изображение в документ при помощи пункта меню «Правка – Вставить» или сочетанием клавиш Ctrl + V;
• оставить комментарий, описывающий действия, после которых возникла ошибка.
Скачать полную инструкцию по регистрации в ФРМО и ФРМР на 42 листах от ЕГИСЗ
Изображение от Freepik