Обычный мой день в разные годы выглядел по-разному, ведь мне посчастливилось поработать и за первым столом, и в аптеке по отпуску препаратов по льготным рецептам, и, наконец, в настоящее время, в больничной аптеке.
Ну что ж, мой день в больничной аптеке начинается в 8 утра. Как неудивительно, в это время в аптеке уже суета, отделения СМП и поликлиники с большими сумками идут получать по накладным-требованиям все самое необходимое. Медикаменты сканируются и отпускаются через систему МДЛП, расходный материал пока не в системе.
В 8:30 приходит старшая медсестра операционной получать костный цемент с содержанием прекурсоров для операции. Я иду в соседнее помещение, там у нас находится сейф, состоящий из двух комнат — наркотической и прекурсоровой.
В 9:00 я отправляю мониторинги в комитет. Это такие таблицы, в которые нужно вбивать данные. Вообще мониторингов бывает много, они могут приходить в любое время и с пометкой «срочно». Но ежедневный только один, еще с ковидных времен, в нем мы передаем информацию о наличии в аптеке средств индивидуальной защиты и дезинфицирующих средств.
В 9:30 я таксирую накладные-требования от отделений и регистрирую их в «Журнале регистрации требований от отделений».
В 11:00 принимаю товар от поставщика. Затем разбираю документы и расписываю их по источникам финансирования согласно контрактам. После этого, если это медикаменты, принимаем товар в системе МДЛП. Иногда на это уходит много времени, потому что товар, как правило, приходит в больших количествах. Если это вакцина от комитета, то она сразу принимается и передается в поликлинику. Остальные медикаменты и расходные материалы распределяются по местам хранения.
В 12:00 контрактный отдел прислал заявки участников на аукцион. Проверяем с коллегой, правильные ли формы выпуска, дозировки, количество упаковок и прочее, сверяясь с нашими техническими характеристиками. Также проверяем регистрационные удостоверения. На это может уйти от 15 до 45 минут в зависимости от количества заявок.
С 13:00 до 14:00 у нас обед. На обед я люблю ходить домой, успеваю прогуляться, сменить обстановку и немножко отвлечься.
В 14:15 старшая медсестра реанимационно-анестезиологического отделения приходит получать наркотические средства. Идем с ней в сейф, заполняем журналы и сканируем медикаменты переносным сканером.
В 15:00 получаем служебную записку на закупку контраста для рентген-отделения. Уточняем дозировки и количества для закупки на год. Запрашиваем коммерческие предложения у фирм и отправляем для дальнейшей работы в контрактный отдел.
В 15:40 и до конца рабочего дня (16:48) регистрирую накладные и счет-фактуры от фирм-поставщиков в специальном Журнале.
В основном, все дни выглядят так. Главная наша работа — это обработка заявок от отделений и сбор документов для закупок, а также отпуск отделениям. В конце года большой пласт занимает работа по планированию закупок на следующий год, определяемся с позициями и количествами. В конце каждого месяца собираем отчеты для бухгалтерии, обсчитываем расход по накладным-требованиям от отделений.
Автор Jul Z
Image by Freepik